Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzinformation für Bewerberinnen und BewerberVoltfang GmbH – Online-Bewerbungsverfahren

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf personenbezogene Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses bei der Voltfang GmbH erhoben werden. Sie informiert darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

Voltfang GmbHPhilipsstraße 852068 AachenTelefon: +49 2405 6457880E-Mail: hello@voltfang.deUSt-ID: DE329544654

Vertreten durch: Roman Alberti, Afshin Doostdar, David Oudsandji

Externer Datenschutzbeauftragter:PROLIANCE GmbHLeopoldstr. 2180802 MünchenWeb: www.proliance.aiE-Mail: datenschutzbeauftragter@proliance.ai

Hinweis: Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Verzichten Sie darauf, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

3. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person. Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben wir insbesondere folgende Daten:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie uns gefunden haben
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben) – diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Ausbildungs- und Berufsweg enthalten

Ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung und am Bewerbungsprozess beteiligte Personen haben Zugriff auf Ihre Daten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses (z. B. Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Absagen) sowie zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b) Aufnahme in den Talentpool (nur mit Ihrer Einwilligung)

Falls wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für zukünftige Stellenangebote speichern möchten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In diesem Fall speichern wir Ihre Unterlagen für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach Ende des ursprünglichen Bewerbungsprozesses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. zur Dokumentation im Rahmen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, AGG), verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Erfüllung dieser Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

5. Speicherdauer und Löschfristen

Abgelehnte Bewerberinnen und BewerberIhre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

Erfolgreiche Bewerberinnen und BewerberSofern Sie ein Stellenangebot von uns erhalten und dieses annehmen, werden die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in Ihre Personalakte überführt und für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

TalentpoolFalls Sie Ihrer Aufnahme in unseren Talentpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten für bis zu 12 Monate nach Ende des ursprünglichen Bewerbungsprozesses. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Steuer- und handelsrechtliche AufbewahrungspflichtenSoweit Unterlagen steuerrechtliche Relevanz haben (z. B. Reisekostenerstattungen für Vorstellungsgespräche), gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren (§ 257 HGB) bzw. 10 Jahren (§ 147 AO).

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, gespeichert. Personio ist ein Anbieter von Software für Personal- und Bewerbermanagement und handelt in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für diese Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Voltfang GmbH und Personio.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für Voltfang GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren externen Datenschutzbeauftragten: datenschutzbeauftragter@proliance.ai (PROLIANCE GmbH, Leopoldstr. 21, 80802 München). Bitte nennen Sie dabei die Voltfang GmbH als das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht.

8. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess Rechnung zu tragen. Für jeden späteren Besuch dieser Karrierewebsite oder jede weitere Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://voltfang.de/datenschutz/

Stand: April 2026

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.