Datenschutzinformation für Bewerberinnen und BewerberVoltfang GmbH – Online-Bewerbungsverfahren

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf personenbezogene Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses bei der Voltfang GmbH erhoben werden. Sie informiert darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

Voltfang GmbHPhilipsstraße 852068 AachenTelefon: +49 2405 6457880E-Mail: hello@voltfang.deUSt-ID: DE329544654

Vertreten durch: Roman Alberti, Afshin Doostdar, David Oudsandji

Externer Datenschutzbeauftragter:PROLIANCE GmbHLeopoldstr. 2180802 MünchenWeb: www.proliance.aiE-Mail: datenschutzbeauftragter@proliance.ai

Hinweis: Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Verzichten Sie darauf, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

3. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person. Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben wir insbesondere folgende Daten:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie uns gefunden haben
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben) – diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Ausbildungs- und Berufsweg enthalten

Ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung und am Bewerbungsprozess beteiligte Personen haben Zugriff auf Ihre Daten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses (z. B. Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Absagen) sowie zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b) Aufnahme in den Talentpool (nur mit Ihrer Einwilligung)

Falls wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für zukünftige Stellenangebote speichern möchten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In diesem Fall speichern wir Ihre Unterlagen für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach Ende des ursprünglichen Bewerbungsprozesses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. zur Dokumentation im Rahmen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, AGG), verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Erfüllung dieser Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

5. Speicherdauer und Löschfristen

Abgelehnte Bewerberinnen und BewerberIhre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

Erfolgreiche Bewerberinnen und BewerberSofern Sie ein Stellenangebot von uns erhalten und dieses annehmen, werden die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in Ihre Personalakte überführt und für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

TalentpoolFalls Sie Ihrer Aufnahme in unseren Talentpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten für bis zu 12 Monate nach Ende des ursprünglichen Bewerbungsprozesses. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Steuer- und handelsrechtliche AufbewahrungspflichtenSoweit Unterlagen steuerrechtliche Relevanz haben (z. B. Reisekostenerstattungen für Vorstellungsgespräche), gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren (§ 257 HGB) bzw. 10 Jahren (§ 147 AO).

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, gespeichert. Personio ist ein Anbieter von Software für Personal- und Bewerbermanagement und handelt in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für diese Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Voltfang GmbH und Personio.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für Voltfang GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren externen Datenschutzbeauftragten: datenschutzbeauftragter@proliance.ai (PROLIANCE GmbH, Leopoldstr. 21, 80802 München). Bitte nennen Sie dabei die Voltfang GmbH als das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht.

8. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess Rechnung zu tragen. Für jeden späteren Besuch dieser Karrierewebsite oder jede weitere Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://voltfang.de/datenschutz/

Stand: April 2026

Senior Sales Manager BESS (m/w/d)

Wir freuen uns auf Dich!

Dokumente