Gestalte das Office von morgen – organisiert, einladend, mit System.

Wir entwickeln bei Voltfang nachhaltige Energiespeicher, indem wir Elektroautobatterien ein zweites Leben geben. Damit machen wir die Energiewende wirtschaftlich und greifbar. Damit das funktioniert, brauchen wir nicht nur Technik und Vision – sondern auch ein Büro, in dem Menschen gerne arbeiten, Gäste willkommen sind und Abläufe einfach funktionieren.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Als Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d) bist du die zentrale Kraft für Ordnung, Struktur und Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro. Du entwickelst Konzepte, die unser tägliches Miteinander verbessern, erkennst Probleme bevor sie entstehen und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf das konzentrieren können, was zählt.

Die Rolle liegt an der Schnittstelle von Office Management, Kommunikation und Organisationsentwicklung – mit viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und nachhaltige Wirkung.

• Entwicklung von Ordnungssystemen, die funktionieren – damit unser Büro dauerhaft sauber, aufgeräumt und nutzerfreundlich bleibt

• Verantwortung für die Ausstattung mit Büromaterialien, Reinigungsbedarf, Obst und allem, was unseren Alltag leichter macht sowie die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten

• Aufbau eines Konzepts für Besucherempfang & Raumnutzung sowie Empfang von Gästen und Ansprechpartner:in für Telefon & allgemeine Anfragen

• Übersicht über Fahrzeugnutzung, Pflege und Zuständigkeiten – strukturiert, nachvollziehbar und alltagstauglich.

• Unterstützung bei Terminen, Reisen und Events