Mitarbeiter:in (m/w/d) - Recruiting & Administration

Permanent employee, Full-time · Aachen - FAB Philipsstraße 8, 52068 Aachen

Deine Aufgaben

Wir sind das People & Organisation Team – wir gestalten gemeinsam ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten, wachsen und Verantwortung übernehmen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht es, klare Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass Voltfang ein attraktiver und moderner Arbeitgeber bleibt. Dabei bewegen wir uns in einem Umfeld, das sich schnell weiterentwickelt – mit viel Raum für Eigeninitiative, Ideen und pragmatische Lösungen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzugestalten und gemeinsam mit uns voranzugehen.

Recruiting (ca. 2/3 der Tätigkeit)

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding
Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing)
Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen
Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse
Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke
Unterstützung im Eventmanagement
Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team

Administration (ca. 1/3 der Tätigkeit)

Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung
Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien
Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz
Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse
Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Verwaltung, Arbeitsrecht oder Marketing – alternativ relevante Berufserfahrung im Personalbereich
Erste Erfahrung im Recruiting, erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
Strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Tools wie Personio oder Confluence
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why us?

Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge wirklich zu gestalten
Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas aufbauen will
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine offene Kultur
Ein Job mit Sinn – dein Beitrag unterstützt direkt die Energiewende
Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes) in Aachen
Kooperation mit Urban Sports Club
Zuschuss zum Jobticket
Office Dog
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Regelmäßige Team-Events zur Stärkung der Kultur

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Über uns

Voltfang: Die Energie-Revolution beginnt hier.

Wir bei Voltfang haben uns nicht einfach nur ein Ziel gesetzt – wir haben eine Mission. Bis 2030 verabschieden wir das Kohlekraftwerk Weisweiler in den Ruhestand und ersetzen es durch unsere vernetzten Speicher. Wie? Durch den Bau nachhaltiger Batteriespeichersysteme aus recycelten Elektroauto-Batterien, die wir zu einem mächtigen virtuellen Kraftwerk zusammenschließen. All das geschieht im Herzen der Kaiserstadt Aachen, Deutschland.
Wir entwickeln, bauen und liefern nicht nur Produkte – wir schaffen Wandel. Unsere Speichersysteme erhöhen das Potential von erneuerbaren Energien und tragen dazu bei, das Netz zu dezentralisieren und zu stabilisieren. Wenn du von einer Zukunft träumst, in der Deutschland zu 100% auf erneuerbare Energien setzt, dann sind Batteriespeichersysteme unverzichtbar. Wir sehen unseren größten Hebel darin, Unternehmen zu helfen, so autark wie möglich zu werden, ihnen kalkulierbaren und günstigen Strom zu sichern und die Möglichkeit zu geben, ihre E-Autos durch unser intelligentes Energiemanagementsystem zu laden.

Bist du bereit, wirklich etwas zu verändern?

Dann komm zu Voltfang. Gemeinsam erhalten wir eine nachhaltige Zukunft für die nächsten Generationen. Mach mit bei der Energie-Revolution, die mehr ist als eine Vision – es ist eine Bewegung, die die Welt verändern wird. Revolutionieren wir gemeinsam die Branche.

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